Réduire les coûts d’achat | Calculateur d’économies

Réduire sensiblement les coûts d’achat

Réduire les coûts d’achat sans faire de compromis sur la qualité

Dans les achats, les surcoûts proviennent souvent d’une multitude de petites inefficacités : commandes non regroupées, processus manuels et achats hors des circuits définis. Le diagnostic montre quels leviers agissent sur votre volume d’achat et quel potentiel d’économies peut en découler.

Meilleures
conditions

Regrouper les achats et standards pour améliorer les conditions.

Des processus
plus fluides

Réduire les étapes manuelles et rendre les processus de commande plus efficaces.

Réduire les achats hors des circuits définis

Regrouper les besoins et orienter les achats vers les canaux convenus.

Einkaufskosten spürbar senken.

Berechnen Sie in wenigen Sekunden Ihr individuelles Einsparpotenzial aus drei Hebeln: bessere Konditionen, effizientere Prozesse und weniger Maverick Buying (Einkauf außerhalb definierter Beschaffungswege).

5–15% Konditionsspielraum durch Bündelung und strategische Verhandlungen.

30% weniger Prozessaufwand durch Automatisierung und E-Proc-Workflows.

~18.000 € Referenzpotenzial pro Jahr auf Basis von 1.000 Bestellungen.

Ihre Ausgangsdaten Jetzt berechnen

Bestellvolumen pro Jahr Anzahl aller Bestellungen im Jahr.

1.000

1 1.500

Ø Bestellwert Durchschnittlicher Wert je Bestellung.

150 €

150 € 10.000 €

Maverick-Anteil Anteil der Bestellungen außerhalb definierter Beschaffungswege.

20%

0% 100%

Ø Prozesskosten pro Bestellung Interne Prozesskosten je Bestellvorgang.

25 €

10 € 100 €

Branche Optional für spätere Personalisierung / Lead-Übergabe.

optional

Ihr Ergebnis

Gesamteinsparung pro Jahr

18.000 €

Basis: Ihre Ausgangsdaten!

Drei Hebel · Ein klares Einsparbild

Einsparhebel im Detail

1

Preisreduktion

1.000 × 150 € × 5%

7.500 €

2

Prozesskosten

1.000 × 25 € × 30%

7.500 €

3

Maverick Buying (Einkauf außerhalb definierter Beschaffungswege)

1.000 × 150 € × 20% × 10%

3.000 €

Anteil an der Gesamtersparnis

Preis 42%

Prozess 42%

Maverick 17%

Berechnungslogik: 5% verbesserter Konditionshebel, 30% Prozesskostenreduktion und 10% Rückgewinnung auf den Maverick-Anteil. Die Werte dienen als Orientierung.

1

Bessere Konditionen

5–15% Potenzial

Volumen bündeln und Konditionen gezielt verbessern.

2

Schlankere Prozesse

–30% Aufwand

Digitale Workflows reduzieren manuelle Bestellkosten.

3

Maverick Buying (Einkauf außerhalb definierter Beschaffungswege) senken

mehr Kontrolle

Zentrale Beschaffung stärkt Compliance und Budgettreue.

Berechnungslogik: Formel: Gesamtersparnis/Jahr = (Bestellungen × Ø Bestellwert × 5% Konditionshebel) + (Bestellungen × Prozesskosten × 30% Prozesskostenreduktion) + (Bestellungen × Ø Bestellwert × Maverick-Anteil × 10% Rückgewinnung). Beispiel: 1.000 Bestellungen × 150 € × 5% + 1.000 × 25 € × 30% + 1.000 × 150 € × 20% × 10% = 18.000 € p. a.

Hinweis: Die Berechnung ist eine unverbindliche Schätzung auf Basis Ihrer Eingaben und ausgewählter Branchen-/Praxis-Benchmarks. Individuelle Ergebnisse können je nach Unternehmen, Prozess, Sortiment und Umsetzung abweichen.

Quellenbasis & Hinweis zur Berechnung:
Die Berechnung basiert auf Ihren Eingaben sowie ausgewählten Branchen- und Praxisbenchmarks zu Prozesskosten, Beschaffungseffizienz und Maverick Buying (Einkauf außerhalb definierter Beschaffungswege). Herangezogen wurden u. a. APQC Open Standards Benchmarking 2024/25 zu Purchase-Order-Prozesskosten sowie McKinsey, „Procurement Efficiency: A modern strategy for state and local leaders“, 2024. Die ausgewiesenen Einsparpotenziale sind unverbindliche Orientierungswerte und können je nach Einkaufsvolumen, Prozessreife, Sortiment, Organisation und Umsetzung abweichen.

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Envoyez-nous votre demande — l’équipe UDO BÄR vous contactera pour discuter des prochaines étapes et du potentiel d’économies identifié.

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Réduire les coûts d’achat de manière ciblée

Identifier le potentiel d’économies et l’exploiter efficacement