Présenter de manière professionnelle - avec les bons outils

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Visualiser les informations!

Une bonne présentation bénéficie d'une visualisation attrayante de l'information. Il existe de nombreuses façons de présenter des informations. Le choix des outils pour votre présentation est basé sur le comportement de l'utilisateur et les besoins du présentateur. Si les informations sont développées pendant le cours et doivent rester en place par la suite, les tableaux de papier sont un bon choix. Les feuilles du tableau à feuilles mobiles peuvent être détachées à tout moment et fixées sur des tableaux magnétiques, des tableaux d'information ou des tableaux à punaises. Pour les informations qui ne sont plus nécessaires après la présentation, les tableaux blancs, les tableaux noirs et les tableaux magnétiques sont excellents car ils peuvent être essuyés aussi souvent que nécessaire. Les tableaux de modération sont situés entre les produits déjà présentés. Pour l'affichage des présentations numériques, nous recommandons des chiffons.

Les bons outils toujours à portée de main !

Avec les bons accessoires, un tableau blanc est rapidement nettoyé et prêt à être étiqueté à nouveau. Pour que cela soit bien fait, nous recommandons des produits de nettoyage spéciaux sous forme de spray, de mousse ou de chiffon, ainsi que l'essuie-glace pratique pour tableau blanc avec feutre de nettoyage. En revanche, pour les tableaux noirs, nous recommandons d'utiliser une éponge pour le nettoyage. La condition préalable à un nettoyage facile est l'utilisation de marqueurs adaptés. Par conséquent, n'utilisez que des marqueurs pour tableaux blancs et des craies ou des marqueurs pour tableaux noirs.

Les aimants sont particulièrement adaptés à la fixation d'informations. Lors de l'achat d'un tableau blanc, il est également conseillé de commander un kit de démarrage, car celui-ci contient divers accessoires pour le tableau en question.

Bien planifié - à moitié fait !

EUne bonne planification permet de gagner du temps et d'éviter le stress. Des tableaux de planning pratiques permettent de saisir les rendez-vous et de les marquer en couleur pour une meilleure visibilité. Les rendez-vous et les tampons peuvent être facilement supprimés afin de permettre une préparation en temps voulu. Rien n'est plus stressant et peu professionnel que d'oublier un rendez-vous et d'arriver non préparé à la dernière minute.

Un tableau de planification permet d'organiser non seulement des présentations, mais aussi tous les rendez-vous d'une ou plusieurs personnes et des projets. Des accessoires appropriés, tels que les bandes de dates, facilitent encore l'utilisation des tableaux de planification.

Aides pratiques

Où mettez-vous vos bras pendant une présentation ? Si cette question vous préoccupe également, il est pratique de disposer d'un pupitre ou d'un bureau debout. Des fiches et un verre d'eau, par exemple, peuvent être posés et ne distraient pas l'auditoire. En outre, les pupitres et les bureaux debout permettent de se soutenir facilement et augmentent la présence du présentateur.

D'autres aides pratiques sont les chariots de projection et de médias. Les projecteurs, les ordinateurs portables et les lecteurs DVD peuvent être placés dessus et déplacés facilement grâce aux roulettes intégrées. Cela signifie que l'équipement peut être utilisé dans différentes pièces sans avoir à passer beaucoup de temps à le transporter et à l'ajuster.

Ce qu'il faut savoir : des conseils pour des présentations réussies

Vous avez une présentation à faire prochainement et vous ne savez pas comment la donner ? Beaucoup de gens connaissent cette incertitude, mais avec un peu de pratique, elle peut être résolue rapidement. Nous vous montrons ici comment bien préparer une présentation et la mener à bien !