Le service en un coup d’œil
Échangez automatiquement vos documents commerciaux avec UDO BÄR
Grâce à notre connexion EDI et à l’intégration d’interfaces, nous relions votre ERP, votre système de gestion ou votre solution d’approvisionnement à UDO BÄR. Selon le périmètre convenu, les commandes ainsi que d’autres documents commerciaux, tels que les confirmations de commande, les avis d’expédition, les factures ou les avoirs, peuvent être transmis automatiquement. Nous définissons avec vous les prérequis techniques, configurons les paramètres de communication et contrôlons la transmission des données. Vous réduisez ainsi les saisies manuelles, les demandes de clarification et les ruptures de processus inutiles.
Échange de données automatisé
Les commandes et documents sont transmis automatiquement.
Moins de tâches manuelles
Les doubles saisies et les échanges répétitifs sont réduits.
Processus de données fiables
Des flux définis renforcent la fiabilité des processus.
Voici comment se déroule le service
1. Définir les exigences
Nous clarifions vos systèmes, les documents requis et les prérequis techniques.
2. Configurer l’interface
Nous configurons les paramètres de communication et la transmission des données convenue.
3. Mettre la solution en service
Nous contrôlons la transmission et vous remettons la solution configurée avec la documentation convenue.
Notre périmètre de prestations
De l’analyse technique initiale jusqu’à la remise validée, nous vous accompagnons dans la mise en place de votre interface. Le périmètre précis dépend de votre environnement informatique, du mode de transmission choisi et des documents commerciaux convenus. Selon les conditions techniques, des solutions telles que l’EDI, FTP/SFTP, X.400 ou d’autres modes de transmission définis peuvent être utilisées. Pendant toute la mise en œuvre, vous disposez d’un interlocuteur personnel.
Prestations incluses
- Analyse technique initiale et coordination des systèmes concernés
- Définition des documents commerciaux à transmettre
- Vérification et définition du mode de transmission adapté
- Configuration des paramètres de communication nécessaires
- Configuration standard de la transmission des données
- Test fonctionnel des processus de transmission convenus
- Remise documentée de la connexion configurée
- Assistance lors de la mise en service et pour les questions techniques dans le périmètre convenu
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